WeWork 中国与荟聚办公达成深度合作，共筑灵活办公新生态

2025年8月28日，上海——WeWork中国与荟聚办公共享空间Hej!Workshop正式宣布达成深度合作，荟聚办公隶属英格卡购物中心，与宜家家居同属于英格卡集团。此次合作融合「悠座 FLEXPRIME」智能办公系统与「空间互联」创新模式两大关键领域，标志着灵活办公市场的一次重大创新实践，有望重塑行业生态格局。英格卡集团相关高层及WeWork中国首席技术官胡建、WeWork中国地产战略中台业务拓展高级总监夏轲等人WeWork中国区管理团队共同见证了Hej!Workshop的盛大启幕。仪式上，双方进行了深入交谈，对未来双方携手发展表达了充分期待与坚定支持。

WeWork中国管理委员会主席梁晓东对此次合作及Hej!Workshop开业送上诚挚祝贺：“首先恭喜Hej!Workshop正式开业！此次与荟聚办公及Hej!Workshop合作意义非凡，既验证了WeWork中国创新模式的可行性与吸引力，也标志着今年全球首发的「悠座FLEXPRIME」智能办公系统实现首次商务合作落地。我们凭自研技术，既能匹配自营办公空间与市场灵活办公需求，也能为英格卡购物中心等业主赋能，成为市场供需高效连接器。未来，我们将持续发力，为会员拓展跨空间办公选择、丰富社区体验，引领行业向更智能、灵活方向发展。”

英格卡购物中心综合体运营副总裁马建表示：“荟聚办公持续实践并升级体验式办公的解决方案。Hej!Workshop全新共享空间与WeWork中国的合作，为‘北欧体验式办公’提供了强有力的数字化技术服务保障。Hej!Workshop以特色的北欧设计和宜家办公家具的交付条件，在满足高效协作的同时，依托上海荟聚综合体的商业服务，可以让更多企业用户和个人获取灵感聚集的能量，建立长期合作发展的关系，体验幸福办公的日常。以北欧自由办公新主张充分回应市场变化，让空间回归服务于人的本质。”

「悠座FLEXPRIME」智能办公系统：全面赋能Hej!Workshop

「悠座FLEXPRIME」智能办公系统，作为办公空间管理和运营数字化解决方案，于2025年6月正式发布，是WeWork中国汇聚智能化、数字化、灵活性于一体的卓越创新成果，该系统高度适配业主物业、联办运营、混合办公三种不同场景。此次与Hej!Workshop的合作，借助「悠座FLEXPRIME」智能办公系统模块化架构，成功打通从楼宇ICT基础建设，到销售获客、运营管理、BI 数据分析以及会员体验端的全流程数字化管理链路。

WeWork中国首席技术官胡建指出：“「悠座FLEXPRIME」智能办公系统是我们在科技赋能办公领域的一次大胆探索，通过自研技术构建起智慧办公的桥梁。此次与Hej!Workshop的合作，不仅是系统价值的一次成功输出，更表明我们能够为不同品牌的办公空间量身定制高效、智能的解决方案，助力行业向智能化加速迈进。”

具体功能层面，「悠座FLEXPRIME」智能办公系统展现出强大优势：

多元化获客：系统为Hej!Workshop定制个性化营销方案，精准定位潜在客户群体。同时，整合线上平台与线下资源构建立体获客网络，大幅拓宽获客途径，吸引更多优质企业关注并入驻；

销售过程提效：该系统实现了全流程数字化管理客户线索，多渠道线索自动汇总并智能分配。从接触到关单全流程系统内完成，无需依赖第三方 CRM，支持销售人员实时跟踪客户状态与策略调整，缩短周期并提升效率；

智能办公体验：系统为Hej!Workshop打造了完整且便捷的“预订-支付-体验”办公体验流程闭环。通过专属小程序完成空间入驻及灵活预订，提供门禁无卡化、自助云打印、会员积分等功能，让客户从踏入空间的第一刻起，便享受到安全、高效且智能化的办公体验；

管理高效：在运营管理方面，系统凭借精准的数据分析能力，助力Hej!Workshop运营管理人员深入了解空间使用情况，优化布局与资源调配，如根据需求调整工位、会议室数量与类型，大幅提升空间利用率并降低运营成本，全面提高管理效率；

「空间互联」创新模式：拓展合作广阔边界

在空间互联合作方面，双方深度协作，对WeWork中国「空间互联」创新模式进行延续与升级。参照往期WeWork中国在类似合作中的成功实践，此次双方空间互联后，WeWork中国与Hej!Workshop的会员将实现跨空间便捷预订。无论是WeWork中国的会员，还是Hej!Workshop的基础会员，都可以通过双方小程序，轻松预订对方的会议室、灵活工位等空间资源，彻底打破传统办公空间的物理隔阂与品牌界限。

自推行「空间互联」模式以来，WeWork中国已成功联动近100个合作空间，与瑞安办公、利丰广场、上生新所、盛邦、安垦等多家业主达成合作。如今与荟聚办公的携手，进一步拓展了这一模式的应用范围，构建起更为庞大、开放的灵活办公生态网络，为会员提供更丰富、多元的办公选择。

携手共赢：开启灵活办公新篇章

值得一提的是，Hej!Workshop共享办公概念 A better place between home and office源自北欧，是英格卡集团在中国落地的首个共享空间项目，选择与 WeWork 中国合作，无疑是对WeWork中国在灵活办公领域领导者地位的高度认可。从智能办公系统的深度应用，到空间资源的高效互联，此次合作全方位展示了WeWork中国在行业内的技术优势与创新能力。随着双方合作的逐步深入，未来有望为更多企业提供多元化、定制化的灵活办公解决方案，推动行业朝着更智能、更开放、更具活力的方向蓬勃发展。

此次WeWork中国与荟聚办公的合作，是灵活办公行业发展的重要里程碑，双方将以科技为引领、以创新合作为驱动，为办公空间的未来发展注入源源不断的活力与想象空间，引领行业迈向全新发展阶段。